Der Upload der Daten
Um einen Flyer bei der Online-Druckerei drucken zu können, müssen die Daten der vorher erstellten Flyer zuerst hochgeladen werden. Dies erfolgt über die Upload-Funktion der Druckerei, die in den Bestellvorgang bzw. im Webshop integriert ist.
Üblicherweise wird dabei die auf dem PC gespeicherte Datei gesucht und anschließend durch Klicken auf den Knopf „Upload“ in das Programm der Druckerei geladen. Für jeden Upload erstellt die Software dabei eine so genannten Upload-ID, um die Zuordnung der Daten zur jeweiligen Bestellung zu gewährleisten. Diese ID wird dabei nicht nur für den Bestellvorgang genutzt, sie wird auch im Rahmen der Bestellbestätigung angezeigt. So kann die Datei immer wieder genutzt werden, auch dann, wenn Nachbestellungen notwendig werden. Die geladenen Dateien können sowohl für die bestellten Flyer als auch für gewünschte Visitenkarten genutzt werden.
Wenn es sich bei der Datei um eine größere Datei handelt, die aufgrund eines langsamen Internet-Anschlusses oder eines Fehlers im Webshop nur schwer oder gar nicht übertragen werden kann, kann die Übertragung alternativ auch per Mail erfolgen.
Auftraggeber, die ihre Daten nicht online übermitteln können oder wollen, können auch verschiedene Datenträger an die Druckerei übersenden. So können vielfach auch eingesandte CD´s bearbeitet werden. Die Daten werden dann vom Datenträger genommen und in den Bestellvorgang übertragen. Eine Vorschau-Funktion, also einen ersten Überblick über den Flyerdruck, gibt es hier jedoch nicht.